Opnemen
Neem het volledige behandelgesprek op en kies vooraf het doeldocument en een titel. Of dicteer uw eigen notities en beschrijf wat het document moet bevatten.
Gebouwd voor de GGZ
Verslaglegging op basis van de werkwijze in de GGZ
Van behandelsessie tot gestructureerd verslag, zonder typen.
AVG-conform ontworpen
Hoe het werkt
Van behandelgesprek tot verzendklaar document in vier stappen
Documentgeneratie
Vocadoc structureert de inhoud volgens uw gekozen sjabloon en levert binnen seconden een conceptdocument in het juiste format.
Controleren en bijwerken
Verfijn het document in onze editor. Vraag de ingebouwde AI-chat om snelle aanpassingen, in plaats van zelf te herschrijven.
Exporteren
Klaar om te versturen? Gebruik de PDF-template-editor om uw briefpapier toe te voegen en exporteer als verzendklare brief. Of kopieer de tekst, of download een eenvoudige PDF.
Functionaliteiten
Ontwikkeld voor de dagelijkse praktijk van GGZ-professionals
Specialisatie
GGZ-terminologie herkenning
Vocadoc herkent en structureert vakjargon uit de geestelijke gezondheidszorg. Van intakegesprekken tot behandelsessies, het systeem begrijpt de context van uw sessies.
- Herkent GGZ-specifieke termen en afkortingen
- Begrijpt context van verschillende sessietypen
- Onderscheidt sprekers in multi-party sessies
- Optimaliseert output per behandelmethode
Flexibiliteit
Ondersteuning voor meerdere sessietypen
Elk type sessie vraagt om een ander documentformaat. Vocadoc past de uitvoer automatisch aan op basis van het gekozen sjabloon, of het nu een intakeverslag, voortgangsnotitie, behandelplan of ander type sjabloon betreft.
- Intakegesprekken met uitgebreide anamnese
- Behandelsessies met voortgangsnotities
- Verslag narratieve exposure therapie en evaluatieverslagen
- Aanpasbare sjablonen per behandelmethode
Documentatie
Gestructureerde documentgeneratie
Vocadoc structureert de documentatie zoals gedicteerd door de behandelaar. Het systeem formatteert en organiseert de inhoud van uw sessie in een professioneel verslag dat klaar is voor review.
- Structureert inhoud volgens klinische standaarden
- Formatteert verslagen consistent en professioneel
- Exporteerbaar als PDF of kopieerbaar naar uw EPD
- Altijd controle door de behandelaar voor opname in dossier
Samenwerking
Teambeheer op praktijkniveau
Beheer uw hele praktijk vanuit een centraal dashboard. Voeg behandelaren toe, stel rollen in en houd overzicht over documentatie binnen uw organisatie.
- Centraal dashboard voor praktijkbeheer
- Rolgebaseerde toegangscontrole per medewerker
- Gedeelde sjablonen binnen de organisatie
- Overzicht van documentatieactiviteit per behandelaar
Integratie
EPD-export compatibiliteit
Vocadoc werkt naast uw bestaande EPD-systeem. Exporteer verslagen als PDF met uw eigen briefpapier, of kopieer de tekst direct naar uw EPD. Geen complexe integratie vereist.
- PDF-export met eigen briefpapier en huisstijl
- Kopieer tekst direct naar uw EPD-systeem
- Compatibel met gangbare GGZ-EPD systemen
- Geen technische implementatie nodig
Beveiliging en privacy
Ontwikkeld met de strengste eisen voor medische gegevens
EU-dataresidentie
Alle gegevens worden opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Unie. Geen data-overdracht naar derde landen.
Versleuteling
Meervoudige versleuteling van data in transit en in rust. Uw patientgegevens zijn altijd beschermd.
Audio direct verwijderd
Audio-opnames worden automatisch verwijderd na verwerking. Er worden geen opnames bewaard op onze servers.
Geen training op uw data
Wij trainen geen AI-modellen op uw patientgegevens. Transcriptie draait op eigen servers, documentgeneratie via AWS Bedrock.
Toegangsbeheer
Rolgebaseerde toegangscontrole voor uw hele organisatie. Bepaal precies wie toegang heeft tot welke gegevens.
Compliance
AVG-conform ontworpen. Uitgebreide audit logging voor volledige traceerbaarheid. Alle gegevens worden exclusief binnen de EU verwerkt.
Ervaar hoe Vocadoc uw praktijk ondersteunt
Vraag direct toegang aan of ontdek hoe Vocadoc uw documentatieproces kan vereenvoudigen.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest voorkomende vragen over Vocadoc
Hoe werkt de spraakherkenning van Vocadoc?
Vocadoc gebruikt geavanceerde spraakherkenning die draait op onze eigen servers binnen de EU. De audio wordt real-time verwerkt en direct na transcriptie verwijderd. Het systeem is geoptimaliseerd voor GGZ-terminologie en herkent medisch vakjargon.
Welke sessietypen ondersteunt Vocadoc?
Vocadoc ondersteunt diverse sessietypen waaronder intakegesprekken, behandelsessies, evaluaties en voortgangsgesprekken. Elk sessietype heeft eigen sjablonen die de output optimaal structureren.
Is Vocadoc AVG-conform?
Ja, Vocadoc is AVG-conform ontworpen. Alle gegevens worden opgeslagen en verwerkt binnen de EU. Audio wordt tijdelijk verwerkt en direct verwijderd na succesvolle transcriptie. We trainen geen AI-modellen op patientgegevens.
Kan ik Vocadoc gebruiken met mijn huidige EPD?
Vocadoc werkt naast uw bestaande EPD-systeem. U kunt verslagen exporteren als PDF met uw eigen briefpapier, of de tekst direct kopieren naar uw EPD. Er is geen complexe technische integratie nodig.
Wat gebeurt er met de audio-opnames?
Audio-opnames worden automatisch verwijderd na verwerking. De transcriptie vindt plaats op onze eigen servers binnen de EU. Er worden geen opnames bewaard op onze servers.
Hoeveel tijd kan ik besparen met Vocadoc?
Op basis van vroege gebruikersfeedback besparen behandelaren tot 70-90% van hun documentatietijd. De exacte besparing hangt af van uw huidige werkwijze en het type sessies dat u voert.
Is Vocadoc geschikt voor mijn praktijk?
Vocadoc is specifiek ontwikkeld voor GGZ-professionals, waaronder psychiaters, psychologen, psychotherapeuten en andere behandelaren in de geestelijke gezondheidszorg. Het systeem is geschikt voor zowel individuele behandelaren als grotere praktijken.
Wordt mijn data gebruikt voor het trainen van AI-modellen?
Nee. Vocadoc traint geen AI-modellen op uw patientgegevens. Onze transcriptie draait op eigen servers en documentgeneratie verloopt via AWS Bedrock, waarbij uw data niet wordt gebruikt voor modeltraining.