Voor GGZ-professionals
AI-documentatie voor de Nederlandse GGZ
Vocadoc neemt uw behandelsessies op, transcribeert en documenteert automatisch, zodat u tot 70-90% minder tijd kwijt bent aan administratie en meer tijd heeft voor uw patiënten.
AVG-proof. Volledig in de EU gehost. Uw data wordt nooit gebruikt om AI te trainen.
- 70-90%Minder administratie*
- GGZGespecialiseerd
- EUData residency
- 0AI-training op uw data
*Op basis van vroege gebruikersfeedback
Wat is Vocadoc
Gemaakt voor behandelaars die hun tijd terug willen
Een werkstroom-tool voor GGZ-praktijken die documentatie versimpelt zonder de regie uit handen te geven.
Wat het doet
Neemt sessies op, transcribeert in real-time en genereert klinische rapporten in uw gewenste formaat: intakeverslag, behandelplan, voortgangsnotitie of ontslagbrief.
Voor wie
Psychiaters, psychologen, GZ-psychologen en GGZ-praktijken in Nederland die minder tijd aan documentatie willen besteden zonder in te boeten op kwaliteit.
Waarom anders
Gebouwd voor Nederlandse GGZ-terminologie. AVG-proof by design. Volledig in de EU gehost. Uw data wordt nooit gebruikt om AI te trainen.
Voordelen
Waarom behandelaars Vocadoc kiezen
Minder tijd aan administratie
Bespaar 70 tot 90% op documentatietijd, op basis van gebruikerservaringen.
GGZ-terminologie ingebouwd
Herkent intakes, behandelplannen en voortgangsnotities. Gebouwd voor uw workflow.
Privacy en veiligheid
AVG-proof by design. Alle data wordt opgeslagen en verwerkt binnen de EU.
EPD-compatibel
Exporteer rapporten direct naar uw EPD via handige kopieerknoppen of PDF.
Consistente documentatie
Gestandaardiseerde formats voor uw hele team. Betere kwaliteitsborging en overdracht.
Compliance-ready
Verwerkersovereenkomst beschikbaar. Audit logging en rolgebaseerde toegang ingebouwd.
Hoe het werkt
Van gesprek naar rapport in drie stappen
Opnemen
Start een opname tijdens uw behandelsessie. Vocadoc luistert mee en transcribeert het gesprek.
Genereren
Vocadoc documenteert het gesprek in uw gewenste format: rapport, voortgangsnotitie, behandelplan of brief.
Reviewen
Controleer het concept, pas aan waar nodig en exporteer naar uw EPD.
Wilt u een volledig overzicht van de functies?
Op de productpagina vindt u elke workflow, integratie en beveiligingsdetail uitgebreid toegelicht.
Gratis Proefperiode
Vraag toegang aan voor een volledig functionele proefperiode. Geen verplichtingen, geen automatische verlenging na de proefperiode.
Neem Contact Op
Heeft u vragen? Ons team staat voor u klaar. Neem contact op voor een persoonlijk adviesgesprek en ontdek hoe Vocadoc uw workflow kan transformeren.
Wat gebeurt er nadat u toegang aanvraagt
Van aanvraag tot actief account, meestal binnen één werkdag.
Toegang Aanvragen
Geef uw gegevens op en wij sturen u binnen 24 uur uw uitnodigingslink om uw account in te stellen.
Account Setup
Klik op de uitnodigingslink en stel uw account en 2FA in.
Onboarding
Doorloop de in-app onboarding en gebruik Vocadoc zonder beperkingen.
Vertrouwd door GGZ-professionals
Ontwikkeld met focus op veiligheid en compliance.
AVG-proof
EU Hosting
Veelgestelde vragen over Vocadoc
Alles wat u wilt weten over AI-documentatie voor GGZ-professionals
Hoe nauwkeurig is Vocadoc bij het herkennen van medische terminologie?
Uit gebruikerservaringen en onze interne tests blijkt dat medische terminologie succesvol wordt gedetecteerd en begrepen door Vocadoc.
Is Vocadoc AVG-proof en veilig voor patiëntgegevens?
Ja, Vocadoc is ontworpen voor volledige AVG-naleving. Alle patiëntgegevens worden versleuteld opgeslagen op EU-servers in Nederland en Duitsland. Audio-opnamen worden direct na transcriptie/verwerking verwijderd. Documenten blijven op EU-servers tot u ze verwijdert. Uw data wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Hoeveel tijd bespaar ik echt met Vocadoc?
Op basis van vroege gebruikersfeedback besparen psychiaters tot 70-90% van hun documentatietijd. Voor een psychiater die 20 patiënten per week ziet en normaal 15 minuten per document besteedt, kan dit een besparing van 3,5 tot 4,5 uur per week betekenen.
Kan Vocadoc integreren met mijn huidige EPD-systeem?
Vocadoc ondersteunt momenteel PDF-exports die eenvoudig in uw EPD-systeem te importeren zijn, plus een handige kopieerknop om tekst direct over te nemen. Directe integraties met EPD-aanbieders komen beschikbaar om workflows nog eenvoudiger te maken.
Wat kost Vocadoc en zijn er setup kosten?
Vocadoc kost 80 euro per maand per gebruiker excl. btw. Voor teams of grote instellingen kunnen we een offerte op maat en groepskorting aanbieden. Het individuele abonnement beperkt tot 100 gegenereerde documenten per maand. Extra documenten kosten 0,25 euro per document excl. btw.
Hoe snel kan ik beginnen met Vocadoc?
U kunt toegang aanvragen via het aanvraagformulier op onze website. Na het invullen ontvangt u binnen 24 uur een uitnodiging als u in aanmerking komt. Er is geen software te installeren, Vocadoc werkt volledig in uw browser.
Ondersteunt Vocadoc verschillende documenttypes?
Ja, Vocadoc ondersteunt alle gangbare GGZ-documenten zoals intakeverslagen, behandelplannen, voortgangsnotities en ontslagbrieven. U kunt ook eigen templates maken voor specifieke documenttypen.
Wat gebeurt er met mijn data als ik stop met Vocadoc?
U behoudt altijd eigendom van uw data. Bij opzegging kunt u al uw documenten exporteren. We bewaren uw data 30 dagen na opzegging en verwijderen deze daarna permanent volgens AVG-richtlijnen.
Klaar om te beginnen?
Sluit u aan bij GGZ-professionals die al tijd besparen met Vocadoc.
Nu Aanvragen