Klinische documentatie voor de Nederlandse GGZ
Vocadoc transcribeert en documenteert uw behandelsessies automatisch. Gebouwd voor de GGZ. AVG-conform en volledig EU-gehost.
Op basis van vroege gebruikersfeedback
Het probleem
Administratie domineert de werkdag van behandelaren in de GGZ.
- Behandelaren besteden tot 40% van hun werkdag aan documentatie
- Handmatige verslaglegging leidt tot onnodige tijdsverspilling
- Administratieve druk vergroot het risico op burn-out
- Inconsistente documentatie bemoeilijkt kwaliteitsbewaking
De oplossing
Vocadoc automatiseert de documentatie, zodat u zich kunt richten op de patient.
- Automatische transcriptie en documentatie van de behandelsessies
- Conceptverslagen op basis van het gesprek, klaar om te controleren
- GGZ-specifieke terminologie en formats ingebouwd
- Export naar uw EPD via handige kopieer- en plakknoppen
Hoe het werkt
Van gesprek naar verslag in drie stappen
Neem op
Start een opname tijdens uw behandelsessie. Vocadoc luistert mee en transcribeert het gesprek.
Genereer
Vocadoc documenteert de transcriptie in het gewenste format: verslag, voortgangsnotitie, behandelplan of andere brieven.
Controleer
Bekijk het conceptverslag, pas aan waar nodig en exporteer naar uw EPD-systeem.
Voordelen
Waarom behandelaren kiezen voor Vocadoc
Minder tijd aan administratie
Bespaar 70 tot 90% op documentatietijd, volgens gebruikerservaringen.
GGZ-terminologie ingebouwd
Herkent intakegesprek, behandelplan en voortgangsnotitie. Gebouwd voor uw werkwijze.
Privacy en beveiliging
AVG-conform ontworpen. Alle gegevens worden opgeslagen en verwerkt binnen de EU.
EPD-compatibiliteit
Exporteer verslagen direct naar uw EPD-systeem met behulp van kopieer- en plakknoppen.
Consistente documentatie
Gestandaardiseerde formats voor uw hele team. Verbeterde kwaliteitsbewaking en overdracht.
Compliance-gereed
Verwerkersovereenkomst beschikbaar. Audit logging en rolgebaseerde toegang ingebouwd.
Klinische expertise
Ontwikkeld met klinische expertise
Vocadoc wordt ontwikkeld in samenwerking met ervaren GGZ-professionals. Onze Chief Medical Advisor waarborgt dat het platform aansluit bij de klinische praktijk.
“De kracht van Vocadoc zit in het begrijpen van de GGZ-werkwijze. Het platform documenteert zoals een behandelaar dat zou doen.”
Dr. N. Aga Chief Medical Advisor
Klaar om uw documentatie te automatiseren?
Ontdek hoe Vocadoc uw GGZ-praktijk kan ondersteunen. Vraag toegang aan of bekijk onze beveiligingsmaatregelen.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over Vocadoc.
Wat is Vocadoc?
Vocadoc is een documentatie- en werkstroomtool voor de GGZ. Het platform transcribeert en documenteert behandelsessies automatisch, zodat behandelaren minder tijd besteden aan administratie.
Voor welke GGZ-sessietypes is Vocadoc geschikt?
Vocadoc ondersteunt intakegesprekken, voortgangsnotities, behandelplannen en andere gangbare GGZ-documentatieformats.
Hoe zit het met de beveiliging van patientgegevens?
Vocadoc is AVG-conform ontworpen. Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen binnen de EU (Nederland en Duitsland). Audio wordt tijdelijk verwerkt en direct verwijderd na succesvolle transcriptie.
Bieden jullie een verwerkersovereenkomst aan?
Ja, wij bieden een standaard verwerkersovereenkomst aan op basis van het BoZ-model. Deze kunt u aanvragen via onze contactpagina.
Kan ik Vocadoc uitproberen?
Ja, u kunt Vocadoc 1 maand gratis uitproberen. U kunt een account aanvragen om het 1 maand gratis te proberen. U kunt ook een vrijblijvende demo aanvragen; tijdens de demo laten we u zien hoe Vocadoc werkt voor uw specifieke situatie.
Hoe werkt de implementatie?
Vocadoc is een webapplicatie die direct beschikbaar is na registratie. Er is geen installatie nodig. Wij begeleiden u bij de eerste stappen.